Erstellung von Rechnungen und Mahnungen inkl. Mahngebühren
Erstellen Sie Ihre Rechnungen und Mahnungen im Handumdrehen – ganz bequem auf PC, Tablet oder Smartphone. Die benutzerfreundliche Oberfläche führt Sie Schritt für Schritt zur perfekten, rechtskonformen Rechnung – inklusive aller Pflichtangaben.
Mit nur einem Klick versenden Sie Ihre fertigen Rechnungen direkt per E-Mail an Ihre Kunden oder laden sie als PDF oder E-Rechnung herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Finanzen.
Ihre Unternehmensdaten wie Firmenname, Adresse oder Steuernummer hinterlegen Sie einmalig in Ihrem Account. Alle weiteren Angaben – von Mengeneinheiten über Steuersätze bis hin zu individuellen Zusatztexten – passen Sie flexibel an jede Rechnung an.
Auch Mahnungen inklusive Mahngebühren lassen sich im Nu versenden. Und falls Sie einmal Unterstützung brauchen: In unserem FAQ-Bereich und in den Tutorials finden Sie hilfreiche Tipps rund um BillStore.
Verwaltung von Kunden
Behalten Sie Ihre Kunden und deren Rechnungen stets perfekt organisiert. Im BillStore legen Sie Ihre Kunden mit allen wichtigen Stammdaten ganz einfach an – einmal erstellt, können Sie sie jederzeit mit nur einem Klick für neue Rechnungen auswählen. Die hinterlegten Daten werden automatisch übernommen – schnell, fehlerfrei und komfortabel.
Darüber hinaus bietet BillStore praktische Tools, um Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen pro Kunde mühelos zu verwalten. So haben Sie immer den vollen Überblick über Ihre Kundenbeziehungen und offenen Posten. Im FAQ-Bereich und in unseren Tutorials finden Sie hilfreiche Tipps rund um die Kundenverwaltung mit BillStore.
Verwaltung von Produkten und Dienstleistungen
Bei Rechnungserstellung können Sie Ihre Rechnungspositionen frei eingeben.
Wenn Sie jedoch immer wieder gleiche Produkte und Dienstleistungen verwenden, lohnt es sich diese Positionen als Produkt in der Datenbank zu speichern. Bei Rechnungserstellung wählen Sie dann nur noch das benötigte Produkt aus und die Rechnungsposition wird mit allen gespeicherten Informationen direkt vorbelegt. Manuelle Anpassungen sind natürlich auch noch möglich. Hilfreiche Tipps finden Sie im FAQ-Bereich oder im Tutorial.
Dashboard und Datenexport
Die Rechnungserstellung ist wichtig – genauso wie eine effiziente Buchhaltung. BillStore bietet Ihnen dafür verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen und Daten einfach zu exportieren.
Zur Übersicht und Analyse Ihres Geschäfts steht Ihnen außerdem unser übersichtliches Dashboard zur Verfügung.
Wo Sie welche Funktionen finden, erfahren Sie im FAQ-Bereich oder im Tutorial.
Weitere Features
Damit die genannten Grundfunktionen nahezu automatisch laufen, ist BillStore mit zahlreichen leistungsstarken Features ausgestattet:
- Bedienoberfläche wahlweise auf Deutsch oder Englisch
- Erstellung von Rechnungen in deutscher und/oder englischer Sprache
- Versand und Export von Rechnungen als PDF und/oder E-Rechnung
- Visualisierung von E-Rechnungen (auch fremden)
- Echtzeitvorschau für Rechnungen und Mahnungen
- Für Mobilgeräte optimiertes Design
- Automatische Anpassung der Fußzeile an Ihre jeweilige Rechtsform
- Manueller Zahlungsabgleich
- Einbindung Ihres eigenen Firmenlogos
- Übersichtliche Historie aller erstellten Dokumente
- Automatisierter Zahlungsabgleich durch die Anbindung Ihres Bankkontos
- Integration eines KI-Assistenten für die noch schnellere und einfachere Erstellung von Rechnungen
Kundenservice
support@billstore.net
Wir antworten innerhalb von 24h an Werktagen.
