Die Softwareoberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Sie können jederzeit in den Einstellungen die Sprache wechseln.

Die Software ist für Desktop- und mobile Geräte optimiert. Sie können sie sowohl auf PCs, Tablets als auch Smartphones nutzen.

Ja, alle relevanten Daten, wie Rechnungen, Kunden- und Produktinformationen, können als CSV-Datei exportiert werden. Mehr dazu finden Sie in unseren Tutorials.

Nein, das geht leider nicht. Für jeden Betrieb muss ein eigener Account bei BillStore angelegt werden.

Nein, die Bedienung des Programms sieht derzeit keine Benutzerrollen vor.

Ja, das geht, wenn die E-Mail des Kunden in BillStore hinterlegt ist.

Rechnungen können in Deutsch und Englisch erstellt werden. Die Sprache der Rechnung kann pro Dokument individuell gewählt werden.

BillStore arbeitet mit Vorlagen für jede Unternehmensrechtsform und darin sind Felder für gesetzlich erforderliche Angaben als Pflichtfelder markiert.

Ja, Sie können E-Rechnungen direkt erstellen und versenden. Außerdem können Sie empfangene E-Rechnungen visualisieren und validieren. Die Software prüft die Struktur auf Gültigkeit und zeigt mögliche Fehler an.

Ja, Mahnungen können generiert werden. Sie können optional Mahngebühren hinzufügen und das Mahnwesen individuell konfigurieren.

Nein, derzeit ist es nicht möglich, in BillStore Angebote zu erstellen.

Im Kundenbereich können Sie neue Kunden anlegen, bestehende bearbeiten und Kundeninformationen wie Adressen, Kontaktpersonen oder Zahlungsbedingungen verwalten. Kunden, an die Sie bereits eine Rechnung versendet haben, können nicht gelöscht werden. Sie können sie aber als inaktiv markieren.

Produkte und Dienstleistungen können mit Kategorie, Name, Beschreibung, Preis, Steuersatz und optional mit Artikel-Nr. angelegt und verwaltet werden. Diese stehen dann direkt für Rechnungserstellung zur Verfügung. BillStore bietet aber keine Lagerverwaltung je Artikel an.

Nein, das geht leider nicht.

Derzeit können Zahlungen zu versendeten Rechnungen manuell zugewiesen werden. Mit dem nächsten Update (Mitte August 2026) wird es möglich sein, durch Anbindung des Bankkontos einen automatisierten Zahlungsabgleich durchzuführen.

Ja, die Software zeigt Rechnungsposten als offen an, wenn denen keine Zahlungen zugewiesen wurden.

In BillStore ist es möglich auch Teilzahlungen zu erfassen.

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir nutzen moderne Sicherheitsstandards, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Die Daten werden auf sicheren Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Je nach Konfiguration können dies lokale Server oder Cloud-Lösungen sein.

Nur Sie bzw. von Ihnen autorisierte Nutzer können auf die Daten in Ihrem BillStore-Account zugreifen.

Ja, die Software erstellt regelmäßig automatische Backups, um Datenverlust zu verhindern.

Ja, die Software erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Dazu gehören: Verschlüsselte Speicherung und Übertragung personenbezogener Daten Nachvollziehbare Zugriffskontrollen Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten

Wenn Sie Hilfe benötigen, schicken Sie uns bitte eine Nachricht an support@billstore.net. Schildern Sie uns Ihr Anliegen und geben Sie Ihre Telefonnummer an. So können wir Ihre Anfrage schneller bearbeiten.